使い慣れてきたAIを、
土地家屋調査士業務で
更に活用する。
ChatGPTやGeminiを、メールや文案作成だけで終わらせない。
図面・写真・報告書の下準備、情報整理、事務所内での共有など、
まず一つの業務から使い方・確認方法・利用ルールを整え、事務所に合う活用へ広げます。
相談した時点で、契約やプランを決める必要はありません。
現在の使い方と困っている業務から、無理のない進め方を整理します。
AIを使い始めたからこそ、
次の課題が見えてきます
AIが「土地家屋調査士に合わないツール」なのではありません。
今の使い方を、土地家屋調査士の仕事へ広げるための整理が必要な段階です。
文章作成以外の使い道が分からない
メールや案内文には使えるようになったものの、
図面、写真、報告書、案件情報へどう広げればよいか分からない。
毎回、指示や修正をやり直している
一度はうまくできても、次に同じ結果を出せず、
同じ説明や修正を繰り返している。
業務情報をどこまで入力してよいか不安
依頼者情報、住所、地番、登記情報、隣地所有者情報などを、
AIへどこまで入力できるか決められていない。
所長だけの利用で止まっている
自分では使えても、職員向けの手順や確認方法がなく、
事務所全体へAI活用を拡げるのは心配。
まずは一つの業務で、使える実感をつくります
いきなり事務所全体をAI化する必要はありません。
負担を感じている業務の中から、効果と安全性を確認しやすいものを一つ選び、
実際に使い、次回も繰り返せる形まで整えます。
対象を選ぶ
時間がかかる、繰り返しが多い、
出力を確認しやすい業務から、
最初に取り組む対象を決めます。
実際に試す
実務に近い情報を使い、AIへの指示、
出力結果、修正点、確認すべき箇所を
確かめます。
繰り返せる形にする
指示文、入力、確認項目を整理し、
次回も同じ流れで使える状態へ
整えます。
- 隣地への案内文
- 打合せ記録の整理
- 写真の分類
- 報告書の下準備
- 所内マニュアル
一つの使い方を、別の業務へ広げます
AIの機能を網羅するのではなく、最初に身につけた「指示する・確認する・修正する」の流れを、
事務所の仕事へ応用します。
文書・説明の下書き
- 隣地への案内文
- 依頼者・業者へのメール
- 経緯説明文・送付状
- 所内向け文書
図面・写真・報告書の下準備
- 地積測量図からの情報抽出
- 座標データの整理
- 写真の分類
- 調査報告書用の情報整理
打合せ・案件情報の整理
- 打合せ内容の書面化
- 案件経過の要約
- 引継ぎ情報・日報の整理
- 進捗確認の下準備
事務所内の共有・教育
- 業務マニュアル・所内FAQ
- 新人・補助者向け教材
- 過去事例の検索・整理
- AI利用ルールの共有
しかし、AIの出力は人が確認し、境界・測量成果・登記申請などの専門判断はAIでなく資格者が確認する、という原則は変わりません。
AI活用を広げるほど、
事務所内の基準が必要です
AIを使う人や業務が増えるほど、個人の判断だけでは管理できなくなります。
便利に使い続けるために、使う範囲と確認の流れを共通化します。
入力してよい情報
そのまま入力できる情報、匿名化・置換えが必要な情報、入力しない情報を分けます。
使用するAI
事務所で使用を認めるAIサービス、アカウント、保存・共有方法を整理します。
確認する人
AIの出力を誰が確認し、どの資料と照合し、どこから資格者が判断するかを決めます。
使わない業務
AIへ任せない専門判断、外部送信、自動化、最終承認の範囲を明確にします。
習熟度にかかわらず、情報へのアクセス、外部送信、自動化、成果物の承認に関する権限と確認範囲を分けます。
補助者勤務経験
土地家屋調査士事務所を知り、士業向けの安全なAI活用を
支援しています
登記サムライドットコムを運営するAIの杜さいた代表の岡田は、
土地家屋調査士事務所で補助者として１５年勤務し、
隣地への挨拶、役所への立会申請、日程調整、書類作成、
登記申請書類の作成・組立てなど、
土地家屋調査士事務所の内業・調整業務に携わってきました。
調査士事務所での業務経験を活かし、AIを使いやすい業務、
人が確認すべき箇所、資格者が判断すべき範囲を整理します。
士業向けだから、
「安全」「個人情報」を重視
依頼者名、隣地所有者名、住所、地番、登記情報、境界・測量に関する資料は慎重な取扱いが必要です。 何を入力できるか、何を匿名化するか、どの業務ではAIを使わないかを事務所ごとに整理します。
登記依頼者に説明できる
AIの使い方
AIの出力をそのまま成果物にせず、原資料や公的情報と照合し、土地家屋調査士が確認・判断する流れを整えます。 預かった情報を守り、AIをどこで使い、誰が確認したかを説明できる運用を目指します。
聞いて終わりではなく、
実務で使えるところまで
AIの機能や操作方法を説明するだけではありません。 実際の業務を一つ選び、試し、出力を確認し、同じ手順で繰り返せる形へ整えます。必要に応じて、職員への共有や利用後の見直しまで支援します。
残すのは、特定のAIツールだけではありません
AIサービスが変わっても、事務所で判断し、安全に使い続けるための基準と力が残る状態を目指します。
AIを使う業務の判断基準
どの業務をAIへ任せ、どこから人が確認し、どこを土地家屋調査士が判断するのか。
事務所内の利用ルール
何を入力し、何を入力せず、誰が確認し、問題が起きたときにどう対応するのか。
所長・職員の活用力
用意された指示を使うだけでなく、目的に合わせて使い方を調整し、問題があれば止められる状態。
相談内容に応じた3つの入口
今のAI活用を実務へ広げたい、アプリを体験したい、調査士会や支部で研修を行いたい。
目的に近い入口をお選びください。
AI導入支援
今使っているAIを、実際の業務へ広げたい事務所向け。利用ルール、職員研修、実務への組込み、利用後の見直しを支援します。
サービス・料金を見る地積測量図読取アプリ
図面読取りから確認までの流れを体験し、AIへ任せる部分と人が確認する部分を確かめたい方向けです。
アプリ体験を申し込むセミナー・講演
AIの基本、安全運用、土地家屋調査士実務での使い方、ライブ実演など、対象者に合わせて内容を設計します。
セミナー・講演を相談する今使っているAIを、
次にどの仕事へ広げるか整理します
メールや文案作成には使っているが、ほかに何ができるか分からない。
個人情報の扱いが不安で、職員へ広げられない。その段階から相談できます。
現在の使い方と事務所の体制を確認し、まず一つ、無理なく取り組める業務から整理します。
- 文案作成以外へ広げたい
- 毎回の指示を整えたい
- 個人情報の扱いを決めたい
- 職員へ安全に広げたい